Raccourcis clavier Excel : Le guide complet pour gagner en efficacité

Introduction aux raccourcis clavier Excel

Les raccourcis clavier sont des combinaisons de touches qui permettent d’exécuter rapidement des commandes dans Excel sans passer par les menus. Ils améliorent considérablement la productivité en réduisant les manipulations répétitives avec la souris.

Dans ce guide, vous découvrirez :

Les avantages des raccourcis clavier (gain de temps, réduction des erreurs, fluidité du travail)
La différence entre les raccourcis universels (comme Ctrl+C/Ctrl+V) et ceux spécifiques à Excel
Comment mémoriser et pratiquer efficacement ces raccourcis

Que vous soyez débutant ou utilisateur confirmé, maîtriser ces raccourcis vous fera gagner en efficacité au quotidien.

Raccourcis de navigation et sélection

Excel offre de nombreux raccourcis pour naviguer rapidement dans les feuilles de calcul et sélectionner des données sans utiliser la souris. Voici les plus utiles :

Navigation de base

Flèches directionnelles → Déplacement d’une cellule à la fois
Ctrl + Flèche → Sauter à la dernière cellule remplie dans une direction
Page Up / Page Down → Défilement vertical rapide
Alt + Page Up / Page Down → Défilement horizontal rapide
Ctrl + Début → Retour à la cellule A1
Ctrl + Fin → Aller à la dernière cellule utilisée

Sélection de cellules

Maj + Flèche → Étendre la sélection cellule par cellule
Ctrl + Maj + Flèche → Sélectionner jusqu’à la dernière cellule remplie
Ctrl + A → Sélectionner tout le tableau (ou la feuille entière si vide)
Ctrl + Espace → Sélectionner toute la colonne active
Maj + Espace → Sélectionner toute la ligne active

Gestion des onglets et fenêtres

Ctrl + Page Up / Page Down → Naviguer entre les onglets du classeur
Ctrl + F6 → Basculer entre les fenêtres Excel ouvertes

Astuce : Combinez ces raccourcis avec Maj pour sélectionner plusieurs éléments (ex : Ctrl + Maj + Flèche pour une sélection rapide de blocs de données).

Raccourcis pour la mise en forme des données

Optimisez votre temps en utilisant ces raccourcis clavier pour formater rapidement vos données dans Excel :

Formatage de base

Ctrl + B → Appliquer/Gras
Ctrl + I → Italique
Ctrl + U → Souligner
Ctrl + 5 → Barré
Ctrl + Shift + ~ → Format Standard
Ctrl + Shift + $ → Format Monétaire
Ctrl + Shift + % → Format Pourcentage

Alignement et bordures

Alt + H, A, C → Centrer le texte
Alt + H, A, L → Aligner à gauche
Alt + H, A, R → Aligner à droite
Ctrl + Shift + & → Ajouter des bordures extérieures
Ctrl + Shift + _ → Supprimer les bordures

Styles et couleurs

Alt + H, H → Ouvrir le menu des couleurs de remplissage
Alt + H, F, C → Changer la couleur de police
Ctrl + Shift + ! → Format Nombre avec décimales
Ctrl + Shift + # → Format Date

Gestion des cellules

Ctrl + 1 → Ouvrir la boîte de dialogue Format de cellule
Ctrl + Shift + + → Insérer des cellules/lignes/colonnes
Ctrl + - → Supprimer des cellules/lignes/colonnes

Astuce professionnelle :
Pour appliquer rapidement un format à plusieurs cellules, sélectionnez la plage et utilisez F4 pour répéter la dernière action de formatage.

Raccourcis pour les formules et fonctions

Accélérez votre travail avec les formules Excel grâce à ces raccourcis indispensables :

Insertion et édition de formules

Alt + = → Insère automatiquement la fonction SOMME
F2 → Éditer la cellule active (utile pour modifier des formules)
Ctrl + Shift + A → Insère les arguments d'une fonction après son nom
Ctrl + ` (accent grave) → Affiche/masque toutes les formules de la feuille

Navigation dans les formules

F4 → Cycle les références (absolue/mixte/relative) lors de l'édition
Ctrl + [ → Sélectionne toutes les cellules référencées par la formule
Ctrl + ] → Sélectionne toutes les cellules qui référencent la cellule active

Calcul et recalcul

F9 → Calcule toutes les feuilles de tous les classeurs ouverts
Shift + F9 → Calcule uniquement la feuille active
Ctrl + Alt + F9 → Force le recalcul de toutes les formules
Ctrl + Shift + U → Développe/réduire la barre de formule

Fonctions fréquentes

Ctrl + Shift + L → Active/désactive le filtre automatique
Alt + ↓ → Affiche la liste déroulante d'une cellule filtrée
Ctrl + T → Convertit une plage en tableau (utile pour les formules structurées)

Astuce avancée :
Pour débugger une formule complexe, utilisez F9 sur une partie sélectionnée de votre formule pour en évaluer le résultat partiel.

Raccourcis pour la gestion des classeurs et feuilles

Optimisez votre gestion des fichiers Excel avec ces raccourcis essentiels :

Gestion des classeurs

Ctrl + N → Créer un nouveau classeur
Ctrl + O → Ouvrir un classeur existant
Ctrl + S → Enregistrer le classeur actif
F12 → Enregistrer sous
Ctrl + F4 → Fermer le classeur actif
Ctrl + W → Fermer la fenêtre active

Manipulation des feuilles

Shift + F11 → Insérer une nouvelle feuille
Ctrl + Page Up → Feuille précédente
Ctrl + Page Down → Feuille suivante
Alt + E, L → Supprimer la feuille active
Alt + O, H, R → Renommer la feuille active
Ctrl + Shift + Page Up/Down → Sélectionner plusieurs feuilles

Impression et mise en page

Ctrl + P → Ouvrir le menu d'impression
Alt + P, S, P → Définir la zone d'impression
Alt + P, R → Afficher les sauts de page
Alt + W, F → Activer/désactiver le mode plein écran

Navigation entre fichiers

Ctrl + Tab → Basculer entre les classeurs ouverts
Alt + F6 → Basculer entre les fenêtres du même classeur

Astuce professionnelle :
Pour déplacer rapidement une feuille vers un autre classeur :

Sélectionnez la feuille
Alt + E, M
Choisissez le classeur destination

Astuces avancées et personnalisation des raccourcis

Raccourcis méconnus mais puissants

Ctrl + . (point) : Naviguer entre les coins d'une sélection
Alt + ; : Sélectionner uniquement les cellules visibles (ignore les masquées)
Ctrl + Alt + V : Ouvrir la boîte de collage spécial (puis choisir avec lettres)
Shift + F10 + V : Coller valeurs seulement (alternative à Ctrl+V puis V)

Personnalisation des raccourcis

Créer des macros :
- Développeur → Enregistrer une macro
- Assigner un raccourci (ex: Ctrl+Shift+L)
Modifier les raccourcis existants :
- Fichier → Options → Personnaliser le ruban
- Bouton "Personnaliser..." en bas
Add-ins utiles :
- PowerToys (Microsoft) pour créer des raccourcis système
- AutoHotkey pour des combinaisons complexes

Optimisation du workflow

Quick Access Toolbar (Alt+1 à Alt+9) :
Ajoutez vos commandes fréquentes
Mode clavier uniquement :
Appuyez sur Alt pour voir les touches d'accès rapide

Cas pratique :
Pour créer un raccourci personnalisé "Mettre en jaune" :

Enregistrer une macro appliquant un remplissage jaune
L'assigner à Ctrl+Shift+Y

Conclusion : Devenez un expert des raccourcis Excel

Vous disposez maintenant de l'ensemble des outils nécessaires pour maîtriser les raccourcis clavier d'Excel et gagner considérablement en productivité.

Points clés à retenir :

Les raccourcis couvrent tous les aspects d'Excel : navigation, formatage, formules et gestion des fichiers
La pratique régulière est essentielle - commencez par 5-6 raccourcis puis élargissez progressivement
La personnalisation (macros, Quick Access Toolbar) peut doubler votre efficacité

Prochaines étapes :

Imprimez une liste des raccourcis les plus utiles pour votre poste de travail
Essayez de remplacer une action souris par un raccourci chaque jour
Explorez les raccourcis des modules avancés (Power Query, VBA)

Bonus : Pour les utilisateurs fréquents, envisagez :
✓ Un clavier mécanique pour une meilleure réactivité
✓ Des autocollants de raccourcis pour clavier
✓ La formation "Excel Power User" pour aller plus loin

Avec cette maîtrise des raccourcis, vous ferez partie des 5% d'utilisateurs Excel les plus efficaces. À vous de jouer !