Maîtriser la fonction RECHERCHEX dans Excel : Guide Complet

Introduction à la fonction RECHERCHEX dans Excel

La fonction RECHERCHEX (ou XLOOKUP en anglais) est l'une des nouveautés les plus puissantes introduites par Microsoft pour moderniser les recherches dans Excel. Conçue pour remplacer progressivement les fonctions classiques comme RECHERCHEV et RECHERCHEH, elle offre une flexibilité inégalée, des résultats plus précis et une syntaxe simplifiée.

Dans cette tutoriel, nous allons explorer :

• Qu’est-ce que RECHERCHEX ? – Une présentation de son rôle et de ses avantages.

• Pourquoi l’utiliser ? – Comparaison avec les anciennes méthodes de recherche.

• Cas d’application typiques – Quand et comment l’employer efficacement.

Que vous soyez débutant ou utilisateur expérimenté d’Excel, cette fonction va révolutionner votre façon de manipuler les données. Passons maintenant à sa syntaxe et ses paramètres pour bien comprendre son fonctionnement.

Syntaxe et paramètres de la fonction RECHERCHEX

La fonction RECHERCHEX se distingue par sa syntaxe intuitive et ses paramètres configurables, offrant un contrôle précis sur les recherches dans Excel. Voici sa structure de base :

=RECHERCHEX(valeur_cherchée; matrice_recherche; matrice_retour; [si_non_trouvé]; [mode_correspondance]; [mode_recherche])

Paramètres expliqués :

1. valeur_cherchée : L’élément que vous souhaitez rechercher.

2. matrice_recherche : La plage de cellules où Excel doit chercher la valeur.

3. matrice_retour : La plage contenant les données à renvoyer en résultat.

4. [si_non_trouvé] (optionnel) : Que faire si la valeur n’est pas trouvée (évite les #N/A).

5. [mode_correspondance] (optionnel) :

   • 0 (ou FAUX) → Correspondance exacte (par défaut).

   • 1 (ou VRAI) → Recherche approximative (supérieur ou égal).

   • -1 → Recherche approximative (inférieur ou égal).

6. [mode_recherche] (optionnel) :

   • 1 → Recherche du premier au dernier (par défaut).

   • -1 → Recherche du dernier au premier.

   • 2 → Recherche binaire (pour les données triées, plus rapide).

Exemple simple :

=RECHERCHEX(A2; B2:B10; C2:C10; "Non trouvé"; 0; 1)

→ Cherche la valeur de A2 dans B2:B10, renvoie le résultat correspondant dans C2:C10, ou affiche "Non trouvé" si absent.

Exemples pratiques d’utilisation de RECHERCHEX

Maintenant que vous maîtrisez la syntaxe, passons à des cas concrets pour illustrer la puissance de RECHERCHEX dans différentes situations.

1. Recherche verticale classique (remplacement de RECHERCHEV)

=RECHERCHEX(A2; B2:B100; D2:D100)

→ Cherche la valeur de A2 dans la colonne B et renvoie le résultat correspondant dans la colonne D.

Avantage : Pas besoin de préciser l’index de colonne comme avec RECHERCHEV.

2. Gestion des erreurs personnalisée

=RECHERCHEX(A2; B2:B50; C2:C50; "Non disponible")

→ Si la valeur n’est pas trouvée, affiche "Non disponible" au lieu d’une erreur #N/A.

3. Recherche avec critères multiples

En combinant RECHERCHEX avec & ou CHOISIR, vous pouvez croiser plusieurs conditions :

=RECHERCHEX(A2&B2; C2:C100&D2:D100; E2:E100)

→ Cherche la concaténation de A2 et B2 dans les colonnes C et D, puis renvoie le résultat de E.

4. Recherche inversée (contrairement à RECHERCHEV)

=RECHERCHEX(A2; D2:D50; B2:B50)

→ Cherche dans la colonne D et renvoie un résultat situé à gauche (impossible avec RECHERCHEV).

5. Extraction de plusieurs colonnes en une seule formule

Avec des tableaux dynamiques (Excel 365) :

=RECHERCHEX(A2; B2:B100; C2:E100)

→ Renvoie automatiquement les 3 colonnes (C, D, E) correspondantes sous forme de tableau.

Astuce : Pour des recherches encore plus avancées, vous pouvez intégrer RECHERCHEX avec FILTRE ou TRI.

Différences entre RECHERCHEX et les autres fonctions de recherche

Excel propose plusieurs fonctions de recherche, mais RECHERCHEX les surpasse sur de nombreux points. Voici une analyse comparative claire :

1. RECHERCHEX vs RECHERCHEV

   • Flexibilité de recherche : RECHERCHEX peut chercher dans n'importe quelle colonne, pas seulement à droite

   • Gestion des erreurs intégrée (paramètre optionnel)

   • Pas besoin de compter les colonnes manuellement

   • Meilleures performances sur les grands jeux de données

2. RECHERCHEX vs INDEX/EQUIV

   • Syntaxe plus simple et plus lisible

   • Fonctionnalités supplémentaires intégrées (comme la recherche inversée)

   • Meilleure gestion des erreurs sans formules supplémentaires

3. RECHERCHEX vs DECALER

   • Plus stable et moins sujette aux erreurs

   • Ne nécessite pas de références volatiles

   • Résultats plus prévisibles

4. Avantages uniques de RECHERCHEX :

   • Recherche bidirectionnelle (haut-bas ou bas-haut)

   • Prise en charge des recherches approximatives plus intuitive

   • Compatibilité avec les tableaux dynamiques

   • Meilleure intégration avec les nouvelles fonctionnalités d'Excel

Cas où RECHERCHEV reste utile :

• Compatibilité avec les anciennes versions d'Excel

• Lorsqu'on travaille avec des fichiers devant être ouverts par des utilisateurs avec Excel 2019 ou antérieur

Cette comparaison montre pourquoi RECHERCHEX est devenu la fonction de référence pour les recherches dans Excel moderne.

Bonnes pratiques et erreurs courantes à éviter

Pour tirer pleinement parti de RECHERCHEX tout en évitant les problèmes fréquents, voici les recommandations essentielles :

1. Erreurs fréquentes

   • Oublier que la recherche est sensible à la casse par défaut

   • Négliger de verrouiller les plages de référence avec $

   • Utiliser des plages de tailles différentes pour matrice_recherche et matrice_retour

   • Confondre mode_correspondance et mode_recherche

2. Optimisations recommandées

   • Utiliser des tableaux structurés pour plus de clarté

   • Nommer vos plages pour faciliter la maintenance

   • Combiner avec SIERREUR pour un meilleur contrôle des erreurs

   • Privilégier 0 (exact) comme mode_correspondance sauf besoin spécifique

3. Problèmes de performance

   • Éviter les recherches sur des plages trop larges

   • Préférer le mode_recherche 2 (binaire) pour les données triées

   • Limiter l'utilisation dans les tableaux croisés dynamiques

4. Conseils avancés

   • Tester systématiquement les cas limites

   • Documenter vos formules complexes

   • Vérifier les types de données (texte vs nombre)

   • Utiliser ESTNA pour détecter les valeurs manquantes

Exemple de formule optimisée :

=SIERREUR(RECHERCHEX(A2;Tableau1[ID];Tableau1[Valeur]);"Non trouvé")

Ces bonnes pratiques vous éviteront 90% des problèmes courants.

Cas d'usage avancés et optimisation des performances

1. Recherches multidimensionnelles complexes

   • Combinaison avec CHOISIR pour des matrices non contiguës :

    

   =RECHERCHEX(A2; CHOISIR({1\2}; B2:B100; D2:D100); C2:C100)

   → Cherche dans deux colonnes non adjacentes (B et D)

2. Intégration avec des formules dynamiques

   • Utilisation avec UNIQUE et FILTRE pour des tableaux intelligents :

    

   =RECHERCHEX(A2:A10; B2:B100; C2:C100) 

   → Renvoie automatiquement un tableau de résultats

3. Optimisation pour les très grandes bases

   • Technique de recherche binaire sur données triées :

    

   =RECHERCHEX(A2; B2:B100000; C2:C100000; , , 2)

   → Jusqu'à 10x plus rapide sur 100 000+ lignes

4. Croisement de plusieurs critères

   • Solution élégante avec concaténation :

    

   =RECHERCHEX(A2&B2; C2:C100&D2:D100; E2:E100)

5. Tableaux de correspondance dynamiques

   • Création d'interfaces de recherche flexibles :

    

   =RECHERCHEX(A2; INDIRECT(B2); INDIRECT(C2))

   → Où B2 et C2 contiennent les noms de plages

Pour maximiser les performances :

• Privilégiez les références aux tableaux structurés plutôt qu'aux plages standards

• Évitez les références à des colonnes entières (A:A)

• Utilisez XMATCH en combinaison pour des recherches encore plus rapides

• Pensez à désactiver le calcul automatique pour les très gros fichiers

Ces techniques vous permettront de résoudre des problèmes complexes tout en maintenant d'excellentes performances, même avec des millions de données.