Excel : Maîtriser la fonction RECHERCHEV

=RECHERCHEV(valeur_cherchée; table_matrice; no_index_col; [valeur_proche])

=RECHERCHEV(B2; A2:D100; 3; FAUX)

=RECHERCHEV(A2; Produits!A:D; 4; FAUX)

=RECHERCHEV(B2; Stock!A$2:C$100; 3; FAUX)

=RECHERCHEV(A2; Feuil2!A:F; 6; FAUX)

=RECHERCHEV(A2&B2; Données!A$1:E$100; 5; FAUX)

=RECHERCHEV($A3; Données!$A:$M; COLONNE(B3); FAUX)

=SIERREUR(RECHERCHEV(A2; Produits!A:D; 4; FAUX); "Non trouvé")

Erreurs courantes et solutions avec RECHERCHEV

La fonction RECHERCHEV peut générer plusieurs types d'erreurs. Voici comment les identifier et les corriger.

1. #N/A (Valeur non trouvée)

Cause : La valeur recherchée n'existe pas dans la première colonne du tableau
Solutions :

• Vérifiez l'orthographe exacte de la valeur cherchée

• Utilisez SIERREUR() pour gérer proprement les cas manquants :

=SIERREUR(RECHERCHEV(A2; B2:D100; 3; FAUX); "Non trouvé")

• Activez la recherche approximative (TRUE) si approprié

2. #REF! (Référence invalide)

Cause : Le numéro de colonne dépasse les limites du tableau
Solution :

• Vérifiez que le numéro de colonne ne dépasse pas le nombre total de colonnes

• Comptez bien à partir de la première colonne du tableau défini

3. #VALEUR! (Type incompatible)

Causes fréquentes :

1. Le numéro de colonne est inférieur à 1

2. La valeur_proche n'est pas TRUE/FALSE

3. Types de données différents (texte vs nombre)

Solution :

=RECHERCHEV(TEXTE(A2;"0"); B2:D100; 3; FAUX)

(Convertit la valeur cherchée en texte)

4. Résultats inattendus

Problèmes fréquents :

• Données dupliquées (ne retourne que la première occurrence)

• Tableau non trié en mode approximatif (TRUE)

• Espaces invisibles dans les données

Solutions :

• Utilisez SUPPRESPACE() pour nettoyer les données :

=RECHERCHEV(SUPPRESPACE(A2); B2:D100; 3; FAUX)

• Ajoutez une colonne d'identifiant unique pour les doublons

5. Tableau qui se décale

Solution :

• Utilisez des références absolues ($) ou des tableaux nommés

• Préférez les références structurées :

=RECHERCHEV(A2; Tableau1; 3; FAUX)

Comparatif des solutions aux erreurs

Alternatives à RECHERCHEV (RECHERCHEX, INDEX/EQUIV)

Alors que RECHERCHEV reste très utile, Excel propose désormais des fonctions plus puissantes et flexibles. Voici les principales alternatives.

1. RECHERCHEX (XLOOKUP) - La fonction moderne

Disponible dans Excel 365 et 2021, cette fonction résout les limites de RECHERCHEV.

Avantages :

• Cherche dans n'importe quelle colonne (pas seulement la première)

• Retourne des colonnes à gauche

• Gestion native des erreurs

Syntaxe :

=RECHERCHEX(valeur_cherchée; plage_recherche; plage_résultat; [si_non_trouvé]; [mode_correspondance])

Exemple :

=RECHERCHEX(A2; C2:C100; E2:E100; "Non trouvé"; 0)

2. INDEX + EQUIV - Solution polyvalente

Combinaison classique plus flexible que RECHERCHEV.

Structure :

=INDEX(plage_résultat; EQUIV(valeur_cherchée; plage_recherche; 0))

Avantages :

• Fonctionne dans toutes les versions d'Excel

• Recherche horizontale ou verticale

• Moins sensible aux insertions de colonnes

Exemple :

=INDEX(B2:B100; EQUIV(A2; C2:C100; 0))

3. RECHERCHEH (HLOOKUP) - Pour les tableaux horizontaux

Equivalent horizontal de RECHERCHEV.

Cas d'usage :

• Lorsque vos données sont organisées en lignes plutôt qu'en colonnes

Exemple :

=RECHERCHEH(A2; B1:Z1; 3; FAUX)

Comparatif des solutions

Quand utiliser quoi ?

• RECHERCHEX si disponible (meilleure option)

• INDEX/EQUIV pour les versions antérieures

• RECHERCHEV pour la compatibilité ascendante

• RECHERCHEH pour les tableaux horizontaux

Bonnes pratiques et optimisation des recherches Excel

Pour tirer pleinement parti des fonctions de recherche dans Excel, voici les meilleures pratiques à appliquer.

1. Optimisation des formules de recherche

▶ Utiliser des plages précises

Évitez les références complètes de colonnes (A:A) qui ralentissent Excel :

=RECHERCHEV(A2; B2:D1000; 3; FAUX)  // Bien
=RECHERCHEV(A2; B:D; 3; FAUX)       // À éviter

▶ Convertir les données en tableau Excel (Ctrl+T)

• Mise à jour automatique des plages

• Meilleure lisibilité

• Références structurées :

=RECHERCHEV([@Référence]; Tableau1; 3; FAUX)

2. Gestion des erreurs avancée

▶ Solution complète avec SIERREUR

=SIERREUR(RECHERCHEV(A2; B2:D100; 3; FAUX); 
  SIERREUR(RECHERCHEV(TEXTE(A2;"0"); B2:D100; 3; FAUX);
  "Non trouvé"))

▶ Version compatible avec tous les Excel

=SI(ESTNA(RECHERCHEV(A2; B2:D100; 3; FAUX)); "Erreur"; RECHERCHEV(...))

3. Techniques avancées

▶ Recherche avec critères multiples

Créez une colonne de concaténation dans votre tableau source :

=RECHERCHEV(A2&B2; Tableau1[Concaténation]; 2; FAUX)

▶ Recherche floue avec JOKER

=RECHERCHEV("*"&A2&"*"; B2:D100; 3; FAUX)

4. Analyse de performance

5. Checklist avant partage

1. Vérifier les valeurs d'erreur (#N/A, #REF!)

2. Convertir les formules en valeurs si nécessaire

3. Protéger les feuilles avec mots de passe

4. Documenter les formules complexes

5. Tester avec des cas limites

Pour aller plus loin :

• Utilisez Power Query pour les très grands jeux de données

• Explorez les fonctions dynamiques (UNIQUE, FILTER) dans Excel 365

• Automatisez avec des macros pour les recherches répétitives

Ces techniques vous permettront de créer des feuilles Excel plus robustes, plus rapides et plus faciles à maintenir.